01
AI-automatisatie
Praktische automatisaties voor documenten, e-mail, data-invoer, rapportage en workflows tussen je tools.
Bekijk de dienstVastgoed
Je team verwerkt mails terwijl klanten wachten op een gesprek.
In een relatiegedreven sector hoort technologie het voorbereidende werk te versnellen, niet het persoonlijke contact te vervangen.
Bij Drumelia en Immodarwin nemen automatisaties de terugkerende opvolging over, zodat het team tijd houdt voor gesprekken die er echt toe doen.
De situatie
Waar tijd en overzicht verloren gaan
Herkenbare patronen uit projecten die we in deze sector opleverden.
Vastgoed is een relatiebusiness, maar het werk eromheen is dat niet. Leads opvolgen, dezelfde vragen beantwoorden, informatie samenzoeken en dossiers bijhouden: het is voorspelbaar werk dat je beste mensen bezighoudt.
Precies dat deel automatiseren we. Opvolging loopt consistent door, interne kennis is vindbaar in plaats van verspreid over mailboxen, en dossiers vullen zich met gegevens die al ergens bestaan.
Wat menselijke inschatting vraagt, blijft bij mensen. Een lead met een ongewone vraag, een onderhandeling of een gevoelig dossier komt bij je team terecht, niet bij een script.
Wat vandaag tijd kost
- Leadopvolging vraagt veel terugkerende e-mailstappen.
- Kennis en projectinformatie raakt versnipperd.
- Teams besteden tijd aan verwerking in plaats van gesprekken.
Wat slimmer kan
- Automatiseer consistente leadopvolging.
- Maak interne kennis sneller vindbaar.
- Laat uitzonderingen en waardevolle contacten bij mensen.
Oplossingen
Hoe we dit oplossen
Per sector kiezen we de dienst die het snelste verschil maakt. Dit zijn de diensten die we hier inzetten.
Cases
Cases uit vastgoed
Geen theoretische voorbeelden, maar projecten die we echt gebouwd hebben voor bedrijven in deze sector.
FAQ
Vragen over vastgoed
Staat je vraag er niet bij? Stel ze in een gratis kennismakingsgesprek.
Vervangt AI het persoonlijke contact?
Nee. AI neemt de repetitieve voorbereiding weg en maakt ruimte voor contact dat menselijke context vraagt.
Werkt dit met ons CRM of vastgoedsoftware?
Meestal wel. We koppelen met CRM-systemen en vastgoedplatformen die een API aanbieden, en werken anders met export of gestructureerde e-mail.
Hoe snel merken we het verschil?
Een afgebakende automatisatie in leadopvolging staat vaak binnen drie tot vijf werkdagen. Het effect merk je dus binnen enkele weken.
Wat gebeurt er met gevoelige klantgegevens?
We leggen per stap vast welke gegevens waar terechtkomen en beperken dat tot wat nodig is. Waar mogelijk kiezen we voor Europese verwerking.
Kan de automatisatie in onze eigen tone of voice antwoorden?
Ja. Toon, taal en structuur van berichten stellen we samen met jou in, en je bepaalt zelf welke berichten automatisch mogen vertrekken.
Wat kost een eerste automatisatie?
Een halve dag kost € 375 en een volledige dag € 800 excl. btw. Eén werkende workflow ligt doorgaans tussen € 2.400 en € 4.000.
Andere sectoren
Hoe kijken we naar andere werkvelden?
Bouw & buitenverticals
Configureerbare producten, complexe offertes en veel overdrachtsmomenten vragen om een systeem dat de praktijk begrijpt.
Energie & zonnestroom
Installaties, interventies en gegevens uit meerdere merken verdienen één betrouwbaar operationeel overzicht.
Food & hospitality
Een goede digitale flow verbindt bestelling, partner, planning en bezorging zonder de lokale relatie te verliezen.
Onderwijs & onderzoek
Evaluatie, dataverzameling en feedback verdienen een betrouwbaar digitaal systeem dat de onderzoeks- of onderwijsmethode volgt.
E-commerce & retail
Een eigen e-commerce flow verbindt verkoopkanalen, voorraad en klantrelatie zonder platformafhankelijkheid.
Recruitment & HR
Een recruitmentflow die vacatures, kandidaten en merkervaring in één systeem verbindt.
Gezondheid & zorg
Een betrouwbare digitale basis die gegevens, opvolging en planning in één overzicht brengt.
Sport & financiën
Gamification, realtime data en fan engagement samengebracht in één digitaal platform.
Contact
Maak één proces in vastgoed concreet beter.
Een schaduwdag brengt het echte werk, de overdrachtsmomenten en de beste eerste stap in kaart.
Gratis en vrijblijvend · Eerlijk advies, ook als dat betekent: niet bouwen