Halve of volledige dag
Een kleine fix, eerste analyse of korte automatisatie. Halve dag (9–12u) of volledige dag.
€ 375 / € 800Boek een dag
Minder verwerken. Meer beslissen.
Repetitief werk dat elke week terugkomt? Wij automatiseren het.
Praktische automatisaties voor documenten, e-mail, data-invoer, rapportage en workflows tussen je tools.
Je start klein: een halve dag vanaf € 375. Werkt de automatisatie, dan bouwen we uit. Zo niet, dan zeggen we dat eerlijk.
Aanpak
Wat we doen
We zetten AI alleen in waar je proces er aantoonbaar beter van wordt. Automatisatie doet het voorspelbare werk; uitzonderingen blijven zichtbaar voor je team.
AI is geen doel. We kijken eerst welk werk elke week terugkomt, voorspelbaar is en digitale input heeft. Dat zijn de processen waar automatisatie meteen tijd oplevert: inkomende mails sorteren, gegevens uit documenten halen, informatie doorzetten naar je ERP of CRM.
Bij Immodarwin automatiseerden we de terugkerende e-mailstappen in leadopvolging. Bij Drumelia brachten we interne kennis samen en namen automatisaties het handwerk over, zodat het team meer tijd heeft voor persoonlijk klantcontact.
Belangrijk: uitzonderingen blijven bij je team. We bouwen expliciete controlemomenten in, zodat je altijd ziet wat het systeem deed en waar het twijfelde. Geen zwarte doos die stil verkeerde beslissingen neemt.
Waar het vandaag vastloopt
- Je team verwerkt elke dag dezelfde soorten mails en documenten.
- Informatie wordt handmatig gekopieerd tussen systemen.
- Waardevolle tijd gaat naar administratie in plaats van klanten.
Wat we kunnen bouwen
- Document- en mailverwerking
- Dataclassificatie en informatie-extractie
- Automatische rapportage en opvolging
- Workflows tussen bestaande tools
- Menselijke controle op uitzonderingen
Een controleerbare workflow die repetitief werk wehneemt zonder je manier van werken om te gooien.
Werkwijze
Hoe het werkt
Geen lang traject. Na de kennismaking gaan we dezelfde dag nog aan de slag. Binnen een week staat je automatisatie.
- 01Kennismakingsgesprek
Gratis en vrijblijvend. Jij vertelt welk werk elke week terugkomt, wij zeggen eerlijk of automatisatie kan helpen.
- 02Discovery call
Eén gesprek waarin we alle nodige info verzamelen: toegang tot tools, processen en data. Alles op tafel.
- 03Eerste prototype
Diezelfde dag gaan we aan de slag. Voor het einde van de dag zie je een eerste werkend prototype.
- 04Evalueren
We checken samen: werkt het? Hebben we meer tijd nodig? Volledig transparant over budget en scope.
- 05Oplevering
Binnen een week staat de automatisatie klaar. Werkend, gedocumenteerd en overdraagbaar.
Reken met je eigen proces
Wat kost handmatig werk je per jaar?
Pas de waarden aan. Je krijgt direct een indicatief scenario voor tijd en interne capaciteit.
Indicatieve jaarlijkse ruimte€ 52.164Scenario op basis van 46 werkweken en een automatisatiegraad van 65–70%. Dit is een indicatie, geen garantie.
1.159 uur potentieel vrijgemaakt per jaar
Omzetscenario bij 10% relatieve conversiestijging:
Prijzen
Pakketten en prijzen
We starten klein, leren jouw proces kennen en maken pas daarna het volledige traject concreet.
3 tot 5 dagen
Eén werkende workflow of automatisatie, gebouwd in 3 tot 5 dagen. Direct resultaat zichtbaar.
€ 2.400–4.000Bespreek jouw workflow
Schaduwdag + offerte
Eerst een dag meelopen om alle automatisatiekansen in kaart te brengen, daarna implementatie (€ 8.000–30.000).
€ 800 + offertePlan een schaduwdag
Liever in regie? IT-consultancy is beschikbaar aan € 800 per dag of € 375 per halve dag. Jij houdt controle over tempo en budget.
Alle prijzen zijn excl. btw. Hoe langer het traject, hoe interessanter het tarief: voor meerdaagse en doorlopende opdrachten spreken we een gunstiger dagtarief af. Dat geldt voor IT-werk én voor administratieve ondersteuning.
Cases
Wat we hiermee al bouwden
Automatisaties die vandaag draaien in vastgoed en dienstverlening.
FAQ
Vragen over ai-automatisatie
Staat je vraag er niet bij? Stel ze in een gratis kennismakingsgesprek.
Welke processen zijn geschikt voor AI-automatisatie?
Processen met veel herhaling en digitale input: e-mail, documenten, aanvragen, rapportage en gegevensoverdracht. Daar start je het snelst met resultaat.
Blijft menselijke controle mogelijk?
Ja. We ontwerpen duidelijke controlemomenten voor uitzonderingen en beslissingen die menselijke context vragen.
Wat kost een automatisatie?
Een halve dag kost € 375 en een volledige dag € 800 excl. btw. Eén werkende workflow ligt doorgaans tussen € 2.400 en € 4.000, een volledig traject tussen € 8.000 en € 30.000.
Hoe snel zie ik resultaat?
Een afgebakende automatisatie staat vaak binnen drie tot vijf werkdagen. Je merkt het effect dus binnen enkele weken, niet na maanden.
Gaan onze gegevens naar een AI-leverancier?
Alleen als dat nodig is en met jouw akkoord. Waar mogelijk werken we met Europese verwerking of modellen die geen data bewaren voor training. We leggen per stap vast welke data waar terechtkomt.
Wat als een automatisatie een fout maakt?
Elke workflow logt wat er gebeurde. Twijfelgevallen komen in een controlelijst in plaats van blind door te lopen, en fouten zijn zo traceerbaar en herstelbaar.
Werkt dit met onze bestaande tools?
Meestal wel. We koppelen met mailboxen, ERP, CRM, boekhouding, spreadsheets en documentopslag. Ontbreekt een API, dan zoeken we een werkbaar alternatief.
Moet mijn team hiervoor AI leren gebruiken?
Nee. De automatisatie zit in het proces, niet in een extra tool die je team moet openen. Waar bediening nodig is, houden we die zo klein mogelijk.
Vervangt dit mensen?
In de praktijk verschuift werk. Het voorspelbare deel gaat naar het systeem, de beoordeling en het klantcontact blijven bij je team.
Andere diensten
Past een andere invalshoek beter?
Productconfiguratoren
Laat klanten zelf configureren met echte regels, maatvoering, prijsopbouw en een bruikbare offerte.
Maatwerksoftware
Webapplicaties, interne tools en portalen die rond jouw proces worden gebouwd. Niet andersom.
Consultancy
Technisch advies en administratieve ondersteuning voor bedrijven die efficiënter willen werken, zonder een systeem om het systeem.
Contact
Laat één proces niet nog een jaar vertragen.
Vertel waar tijd verloren gaat. Je hoort eerlijk of maatwerk, automatisatie of advies de juiste volgende stap is.
Gratis en vrijblijvend · Eerlijk advies, ook als dat betekent: niet bouwen