Wat kost handmatig werk je echt?

Hoe lees je dit scenario?

De calculator bovenaan werkt met drie aannames: 46 werkweken per jaar (rekening houdend met vakantie en feestdagen), een automatisatiegraad van 65 tot 70% voor taken die we overnemen, en een interne kostprijs op basis van het uurtarief dat je invult. Het resultaat is een indicatie, geen garantie.

Waarom 65-70%? Niet elke taak laat zich volledig automatiseren. Sommige stappen vereisen menselijke beoordeling, goedkeuring of interactie met klanten. We ontwerpen automatisaties zo dat het voorspelbare deel automatisch loopt en uitzonderingen bij je team blijven. Dat geeft doorgaans 65 tot 70% minder handmatige uren voor het geautomatiseerde proces.

De berekening toont wat je jaarlijks aan interne uren en kosten bespaart. Het zegt niets over de investering om daar te geraken. Een eerste automatisatie kan vanaf € 2.400; een volledig maatwerksysteem ligt tussen € 8.000 en € 30.000. Tijdens een kennismaking toetsen we de aannames aan je echte proces.

Drie verschillende processen

Maatwerksoftware — Hier rekenen we met manuele uren per week. Denk aan dubbele invoer, handmatige rapportage, overtypen van gegevens tussen systemen. De calculator toont hoeveel die uren je per jaar kosten en wat je bespaart als 65-70% automatiseerbaar is.

AI-automatisatie — Hier rekenen we met het aantal documenten of mails per dag dat je team handmatig verwerkt. Een AI-workflow kan een groot deel van de classificatie, extractie en doorzetting overnemen, met menselijke controle op uitzonderingen.

Productconfiguratie — Hier combineren we bespaarde offerte-uren met een omzetscenario. Snellere offertes betekenen niet alleen minder werk, maar ook meer aanvragen die je kunt verwerken en een hogere conversie doordat klanten sneller een antwoord krijgen.