Automatisation sur mesure
De la boîte mail aux devis en passant par le suivi des leads et le reporting : nous construisons des automatisations sur mesure pour l’immobilier, les entreprises B2B et les prestataires de services locaux. Premier système à partir de 1 600 €.
Appel sans engagement, proposition concrète sous 1 semaine.
Pour qui ?
Pour les agents qui veulent plus de mandats et moins d’admin.
Pour les entreprises qui veulent attirer des clients de manière plus régulière.
Pour couvreurs, traiteurs d’humidité, peintres et entrepreneurs.
Comment ça marche
Conversation sans engagement sur ce qui bloque. Nous écoutons, vous parlez.
Concrète, sur mesure, prix fixe. Pas de surprises sur la facture.
Système opérationnel, testé et en utilisation. Vous voyez les jalons en cours de route.
Mensuelle ou par projet. Nous continuons à affiner jusqu’à ce que tout tourne sans accroc.
Ce que nous automatisons
| Tâche | Avant | Après |
|---|---|---|
| Suivi de la boîte mail | Heures par jour à trier et répondre aux mails | Filtré, étiqueté et brouillons prêts à envoyer automatiquement |
| Commandes & demandes | Extraites manuellement des mails et transférées | Filtrées et routées automatiquement vers la bonne personne ou le bon système |
| Suivi des leads | Manuel, souvent oublié | Séquences de suivi automatique jusqu’à la réponse du lead |
| Suivi des devis | Relances par téléphone, souvent trop tard | Rappels et nudges automatiques au bon moment |
| Rédaction des devis | 30 min par devis | 2 min, automatiquement depuis le CRM |
| Rapport mensuel | Une demi-journée de travail | 5 min, automatique le 1er de chaque mois |
| Cerveau de l’entreprise | Infos éparpillées entre CRM, boîtes mail, Notion et documents en vrac | Une seule source de vérité, connectée à toutes vos plateformes — toujours à jour, aussi comme base pour les posts sur les réseaux sociaux |
Et s’il faut un humain ?
Certaines tâches demandent du jugement, du contexte ou un contact humain. Pour ces cas, c’est Laura qui prend le relais — co-fondatrice et notre ancrage admin. La combinaison automatisation + humain fonctionne souvent mieux que de choisir l’un ou l’autre.
Accueillir correctement les clients, qualifier les questions, transférer si besoin.
Dossiers d’achat, suivi juridique, exceptions qui ne rentrent pas dans un modèle.
Empathie, nuance et oreille belge. Des choses que l’IA ne sait pas encore faire.
Travaux récents
Questions fréquentes
Une première automatisation chez Kroonwerk démarre à 1 600 €. Pour ce montant, nous construisons typiquement un workflow bien scopé qui fait gagner du temps ou génère des leads dès le départ — par exemple une lead-prospect automatique via Google Maps et LinkedIn, un suivi mail déclenché par IA, ou un générateur de documents qui crée des devis depuis vos données CRM. Nous livrons un système opérationnel et monitoré sous 2 à 3 semaines.
Pour une première automatisation bien scopée, comptez 2 à 3 semaines après validation. Les systèmes plus larges (intégration CRM, personnalisation IA, A/B testing, reporting) prennent 4 à 6 semaines. Nous travaillons en courtes itérations : après la semaine 1 vous voyez une première version fonctionnelle, puis nous affinons jusqu’à ce que ça tourne comme vous voulez.
Kroonwerk travaille au prix fixe par projet, pas à l’heure. Pour les projets bien scopés, nous fixons un prix total pour que vous sachiez à l’avance ce que vous payez. Pour la maintenance, l’hébergement, le monitoring et les petits ajustements, nous travaillons avec un retainer mensuel à partir de 250 €/mois. Pas de surprises sur la facture et pas d’incitation à étirer les heures — si nous finissons plus vite, vous payez moins.
Les tâches PME les plus automatisées : rédaction de devis et factures depuis les données CRM, suivi mail des leads et clients, gestion d’agenda et confirmations, construction de rapports depuis plusieurs sources, classification et routage des leads, monitoring social media pour signaux d’achat, et déplacement de données entre systèmes (du formulaire au CRM à la compta). Ce qui ne peut pas (entièrement) être automatisé — téléphone, conversations clients complexes, jugement — est couvert par le support admin de Laura.
L’automatisation remplace le travail répétitif basé sur des règles : générer des rapports, suivre des mails, synchroniser des données, rédiger des documents depuis des modèles. Un assistant virtuel (humain) remplace les tâches qui demandent du jugement, du contexte ou un contact humain : répondre au téléphone, traiter des mails complexes, accueillir les clients, gérer un agenda. Chez Kroonwerk, on fait les deux. La combinaison fonctionne souvent mieux que de choisir l’un ou l’autre.
Pas de démo, pas de discours commercial. Nous écoutons, regardons ensemble ce qui bloque, et à la fin nous savons si nous pouvons être utiles l’un à l’autre.
Réserver un caféPréférez-vous un email direct ?[email protected]
