Automatisation sur mesure

Des systèmes qui vous enlèvent du travail.Sur mesure.

De la boîte mail aux devis en passant par le suivi des leads et le reporting : nous construisons des automatisations sur mesure pour l’immobilier, les entreprises B2B et les prestataires de services locaux. Premier système à partir de 1 600 €.

Appel sans engagement, proposition concrète sous 1 semaine.

Pour qui ?

Trois types d’entreprises, une seule façon de travailler.

VASTGOED

Agences immobilières

Pour les agents qui veulent plus de mandats et moins d’admin.

  • Suivi automatique des visites et rendez-vous
  • Détection de leads via Whise/Zabun + flux mail automatisé
  • Contenu SEO qui se met à jour tout seul (annonces, régions, articles)
B2B

PME B2B

Pour les entreprises qui veulent attirer des clients de manière plus régulière.

  • Moteurs de cold-mail avec personnalisation IA par prospect
  • Prospection via Google Maps, LinkedIn et BCE
  • Flux automatisé du devis CRM jusqu’au contrat signé
SERVICE

Prestataires de services (B2C)

Pour couvreurs, traiteurs d’humidité, peintres et entrepreneurs.

  • Qualifier et router automatiquement les leads entrants
  • Intégration WhatsApp qui appelle ou suit immédiatement les nouveaux leads
  • Site intelligent avec SEO + GEO qui ranke dans plusieurs régions
  • Générer des devis depuis un récap d’appel
  • Récolter des avis et grandir en visibilité locale face aux concurrents

Comment ça marche

Quatre étapes. Pas de surprises en cours de route.

  1. 01

    Appel d’introduction

    45 minutes

    Conversation sans engagement sur ce qui bloque. Nous écoutons, vous parlez.

  2. 02

    Proposition avec scope et prix

    à partir de 1 600 €

    Concrète, sur mesure, prix fixe. Pas de surprises sur la facture.

  3. 03

    Construction & livraison

    2 à 6 semaines

    Système opérationnel, testé et en utilisation. Vous voyez les jalons en cours de route.

  4. 04

    Maintenance & optimisation

    à partir de 250 €/mois

    Mensuelle ou par projet. Nous continuons à affiner jusqu’à ce que tout tourne sans accroc.

Ce que nous automatisons

Tâches concrètes. Avant et après, en chiffres.

TâcheAvantAprès
Suivi de la boîte mailHeures par jour à trier et répondre aux mailsFiltré, étiqueté et brouillons prêts à envoyer automatiquement
Commandes & demandesExtraites manuellement des mails et transféréesFiltrées et routées automatiquement vers la bonne personne ou le bon système
Suivi des leadsManuel, souvent oubliéSéquences de suivi automatique jusqu’à la réponse du lead
Suivi des devisRelances par téléphone, souvent trop tardRappels et nudges automatiques au bon moment
Rédaction des devis30 min par devis2 min, automatiquement depuis le CRM
Rapport mensuelUne demi-journée de travail5 min, automatique le 1er de chaque mois
Cerveau de l’entrepriseInfos éparpillées entre CRM, boîtes mail, Notion et documents en vracUne seule source de vérité, connectée à toutes vos plateformes — toujours à jour, aussi comme base pour les posts sur les réseaux sociaux
  • Suivi de la boîte mail

    Avant
    Heures par jour à trier et répondre aux mails
    Après
    Filtré, étiqueté et brouillons prêts à envoyer automatiquement
  • Commandes & demandes

    Avant
    Extraites manuellement des mails et transférées
    Après
    Filtrées et routées automatiquement vers la bonne personne ou le bon système
  • Suivi des leads

    Avant
    Manuel, souvent oublié
    Après
    Séquences de suivi automatique jusqu’à la réponse du lead
  • Suivi des devis

    Avant
    Relances par téléphone, souvent trop tard
    Après
    Rappels et nudges automatiques au bon moment
  • Rédaction des devis

    Avant
    30 min par devis
    Après
    2 min, automatiquement depuis le CRM
  • Rapport mensuel

    Avant
    Une demi-journée de travail
    Après
    5 min, automatique le 1er de chaque mois
  • Cerveau de l’entreprise

    Avant
    Infos éparpillées entre CRM, boîtes mail, Notion et documents en vrac
    Après
    Une seule source de vérité, connectée à toutes vos plateformes — toujours à jour, aussi comme base pour les posts sur les réseaux sociaux

Et s’il faut un humain ?

Tout ne se laisse pas automatiser et c’est très bien.

Certaines tâches demandent du jugement, du contexte ou un contact humain. Pour ces cas, c’est Laura qui prend le relais — co-fondatrice et notre ancrage admin. La combinaison automatisation + humain fonctionne souvent mieux que de choisir l’un ou l’autre.

  • Répondre au téléphone

    Accueillir correctement les clients, qualifier les questions, transférer si besoin.

  • Cas complexes

    Dossiers d’achat, suivi juridique, exceptions qui ne rentrent pas dans un modèle.

  • Conversations clients

    Empathie, nuance et oreille belge. Des choses que l’IA ne sait pas encore faire.

Planifier un appel avec Laura

Travaux récents

Trois systèmes aujourd’hui en production.

  • Aperçu de la plateforme Madry Luxury Real Estate
    Agence immobilière à Knokke

    Plateforme trilingue avec automatisation SEO

    En ligne en 7 jours. Le contenu se met à jour tout seul.

  • Aperçu de l’automatisation de prospection Immo Darwin
    Immo Darwin

    Système de prospection B2B avec personnalisation IA

    60+ conversations qualifiées le premier mois.

  • Aperçu du dashboard de la plateforme food
    Plateforme food

    Restructuration admin + dashboards

    Une demi-journée de reporting par semaine → automatique.

Questions fréquentes

Derniers doutes avant d’appeler ?

  • Une première automatisation chez Kroonwerk démarre à 1 600 €. Pour ce montant, nous construisons typiquement un workflow bien scopé qui fait gagner du temps ou génère des leads dès le départ — par exemple une lead-prospect automatique via Google Maps et LinkedIn, un suivi mail déclenché par IA, ou un générateur de documents qui crée des devis depuis vos données CRM. Nous livrons un système opérationnel et monitoré sous 2 à 3 semaines.

Un appel. Après, vous savez ce qui est faisable.

Pas de démo, pas de discours commercial. Nous écoutons, regardons ensemble ce qui bloque, et à la fin nous savons si nous pouvons être utiles l’un à l’autre.

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