Veelgestelde vragen
Bij Kroonwerk bouwen we B2B-leadsystemen die prospects automatisch identificeren, kwalificeren en benaderen. Een typisch systeem combineert een scraper (bijvoorbeeld via Google Maps of LinkedIn), een verrijkingslaag die contactgegevens en bedrijfsinfo aanvult, en een cold-mail-engine met AI-personalisatie zodat elke mail relevant is voor de ontvanger. Voor een Belgische KMO levert zo’n systeem doorgaans 20 tot 100 gekwalificeerde gesprekken per maand op. Een eerste werkende setup start vanaf € 1.600.
Een eerste cold-outreach systeem bij Kroonwerk start vanaf € 1.600. Daarvoor krijg je een werkende prospecting-flow: scraper, lead-database, mailtemplates en een eerste verzendcampagne. Voor uitgebreidere systemen — met CRM-integratie, AI-personalisatie per prospect, A/B-testing en rapportering — schaalt het richting € 4.000 tot € 12.000 afhankelijk van de complexiteit. We werken met vaste projectprijzen, dus je weet vooraf wat je betaalt.
De grootste hefbomen voor B2C-leadgeneratie in vastgoed zijn drie: een snelle, meertalige website die converteert (vooral belangrijk voor internationale kopers), SEO op zoekwoorden waar potentiële verkopers en kopers actief zoeken, en GEO (Generative Engine Optimization) zodat AI-assistenten zoals ChatGPT en Perplexity je kantoor noemen wanneer iemand vraagt naar makelaars in jouw regio. Bij Kroonwerk combineren we deze drie in één integratie. Voor een vastgoedkantoor in Knokke bouwden we een trilingual platform dat in zeven dagen live ging.
Automatisering vervangt repetitief, regelgebaseerd werk: dagelijkse rapporten genereren, mails opvolgen, data tussen systemen syncen, documenten opstellen op basis van templates. Een virtuele assistent (een echte mens) vervangt taken die oordeelsvermogen, context of menselijk contact vereisen: telefoon opnemen, complexe mails beantwoorden, klanten correct te woord staan, agenda’s beheren. Bij Kroonwerk doen we beide. Laura, mede-oprichter, levert administratieve ondersteuning door mensen voor wat zich niet (volledig) laat automatiseren. De combinatie werkt vaak beter dan kiezen tussen één van de twee.
Kies voor automatisering wanneer een taak voorspelbaar, herhalend en regelgebaseerd is — zoals offertes opstellen vanuit een template, mails inplannen of data overzetten tussen systemen. Kies voor administratieve ondersteuning door een mens wanneer er oordeelsvermogen nodig is: klanten correct te woord staan, complexe dossiers beheren, of taken waar empathie en context belangrijk zijn. In de praktijk werkt de beste oplossing vaak hybride: de automatisering vangt 80 % van het routinewerk op, en een mens (zoals Laura bij Kroonwerk) handelt de uitzonderingen af.
GEO is de praktijk van je website en content optimaliseren zodat AI-zoekmachines zoals ChatGPT, Claude, Perplexity en Google’s AI Overviews je merk citeren in hun antwoorden. Waar klassieke SEO draait om hoog ranken in een lijst van blauwe links, draait GEO om door een AI als bron worden genoemd. Concreet betekent dit: heldere FAQ-secties, structured data (JSON-LD), een llms.txt-bestand, en content die feitelijk citeerbaar is. Voor lokale dienstverleners en B2B-bedrijven wordt GEO in 2026 net zo belangrijk als SEO — vooral omdat een groeiend deel van zoekverkeer via AI-assistenten verloopt.
Een eerste automatisering bij Kroonwerk start vanaf € 1.600. Voor dat bedrag bouwen we doorgaans één afgebakende workflow die meteen tijd of leads oplevert — bijvoorbeeld een automatische lead-prospect via Google Maps en LinkedIn, een AI-getriggerde mail-opvolging, of een document-generator die offertes opstelt vanuit je CRM-data. We leveren binnen 2 tot 3 weken een werkend systeem dat draait en gemonitord wordt. Daarna kan je uitbreiden met aanvullende workflows of een onderhoudscontract vanaf € 250 per maand.
De meest geautomatiseerde KMO-taken zijn: offertes en facturen opstellen vanuit CRM-data, e-mail-opvolging van leads en klanten, agendabeheer en afspraakbevestigingen, rapportages samenstellen uit verschillende databronnen, leads classificeren en doorsturen naar de juiste persoon, social media monitoring voor leadsignalen, en data overzetten tussen systemen (bijvoorbeeld van webformulier naar CRM naar boekhouding). Voor veel van deze taken zien we bij klanten een reductie van uren per week naar minuten per dag. Wat niet (volledig) te automatiseren valt — telefoon, complexe klantgesprekken, dossierbeheer met oordeel — vangt onze admin-ondersteuning door Laura op.
Kroonwerk werkt met vaste projectprijzen, niet per uur. Voor afgebakende projecten (zoals een eerste automatisering of een MVP-platform) maken we een vaste totaalprijs zodat je vooraf weet wat je betaalt. Voor lopend onderhoud, hosting, monitoring en kleine aanpassingen werken we met een maandelijks forfait vanaf € 250 per maand, afhankelijk van de scope. Geen verrassingen op je factuur en geen prikkel voor ons om uren op te rekken — als we sneller klaar zijn, betaal jij minder.
Kroonwerk werkt voornamelijk voor twee groepen: vastgoedkantoren (van lokaal in Vlaanderen tot luxe vastgoed in Marbella) en groeiende KMO’s in dienstverlening, bouw, food en B2B-handel. We zijn gevestigd in de regio Gent en bedienen klanten in heel België — Vlaanderen, Brussel en Wallonië — én internationaal, onder meer in Spanje en Nederland. Communicatie verloopt vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Voor sectorspecifieke ervaring (zoals vastgoed-CRM-integraties met Whise of Zabun) hebben we bestaande integraties klaar.
