Maßgeschneiderte Automatisierung
Vom Posteingang über Angebote bis zum Lead-Follow-up und Reporting: Wir bauen maßgeschneiderte Automatisierungen für Immobilien, B2B-Unternehmen und lokale Dienstleister. Erstes System ab 1.600 €.
Unverbindliches Gespräch, konkretes Angebot innerhalb von 1 Woche.
Für wen?
Für Makler, die mehr Mandate und weniger Verwaltung wollen.
Für Unternehmen, die regelmäßiger neue Kunden gewinnen wollen.
Für Dachdecker, Trockenleger, Maler und Bauunternehmer.
So funktioniert es
Unverbindliches Gespräch über das, was im Weg steht. Wir hören zu, Sie reden.
Konkret, maßgeschneidert, Festpreis. Keine Überraschungen auf der Rechnung.
Funktionierendes System, getestet und in Nutzung. Sie sehen die Meilensteine unterwegs.
Monatlich oder pro Projekt. Wir verfeinern, bis alles rundläuft.
Was wir automatisieren
| Aufgabe | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Posteingangs-Nachverfolgung | Stunden pro Tag mit Sortieren und Beantworten | Automatisch gefiltert, etikettiert und Entwürfe versandfertig |
| Bestellungen & Anfragen | Manuell aus Mails herausgepickt und weitergeleitet | Automatisch gefiltert und an die richtige Person oder das richtige System geleitet |
| Lead-Nachverfolgung | Manuell, oft vergessen | Automatische Follow-up-Sequenzen bis der Lead antwortet |
| Angebots-Nachverfolgung | Telefonisches Nachhaken, oft zu spät | Automatische Erinnerungen und Nudges zum richtigen Zeitpunkt |
| Angebote erstellen | 30 Min pro Angebot | 2 Min, automatisch aus dem CRM |
| Monatsbericht | Halber Tag Arbeit | 5 Min, automatisch zum 1. jeden Monats |
| Gehirn Ihres Unternehmens | Infos verstreut über CRM, Posteingänge, Notion und lose Dokumente | Eine einzige Wahrheitsquelle, mit allen Plattformen verbunden — immer aktuell, auch als Basis für Social-Media-Posts |
Aber was, wenn ein Mensch nötig ist?
Manche Aufgaben brauchen Urteilsvermögen, Kontext oder menschlichen Kontakt. In diesen Fällen springt Laura ein — Co-Founderin und unser Verwaltungsanker. Die Kombination Automatisierung + Mensch funktioniert oft besser, als sich auf eines zu beschränken.
Kunden ordentlich begrüßen, Fragen qualifizieren, bei Bedarf weiterleiten.
Kaufakten, juristische Nachverfolgung, Ausnahmen, die nicht in eine Vorlage passen.
Empathie, Nuance und ein belgisches Ohr. Dinge, die KI noch nicht kann.
Aktuelle Arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Eine erste Automatisierung bei Kroonwerk beginnt bei 1.600 €. Dafür bauen wir typischerweise einen gut abgegrenzten Workflow, der sofort Zeit spart oder Leads liefert — etwa ein automatisches Lead-Prospecting über Google Maps und LinkedIn, ein KI-getriggertes Mail-Follow-up oder einen Dokumentengenerator, der Angebote aus CRM-Daten erstellt. Wir liefern ein laufendes, überwachtes System innerhalb von 2 bis 3 Wochen.
Für eine gut abgegrenzte erste Automatisierung rechnen Sie mit 2 bis 3 Wochen ab Freigabe. Größere Systeme (CRM-Integration, KI-Personalisierung, A/B-Testing, Reporting) laufen 4 bis 6 Wochen. Wir arbeiten in kurzen Iterationen: nach Woche 1 sehen Sie eine erste funktionierende Version, dann verfeinern wir, bis es so läuft, wie Sie es wollen.
Kroonwerk arbeitet mit festen Projektpreisen, nicht stundenweise. Für gut abgegrenzte Projekte legen wir einen festen Gesamtpreis fest, sodass Sie vorab wissen, was Sie zahlen. Für laufende Wartung, Hosting, Monitoring und kleine Anpassungen arbeiten wir mit einem monatlichen Retainer ab 250 € pro Monat. Keine Überraschungen auf der Rechnung und kein Anreiz, Stunden auszudehnen — wenn wir schneller fertig sind, zahlen Sie weniger.
Die am häufigsten automatisierten KMU-Aufgaben: Angebote und Rechnungen aus CRM-Daten erstellen, E-Mail-Nachverfolgung von Leads und Kunden, Kalenderverwaltung und Terminbestätigungen, Berichte aus mehreren Datenquellen erstellen, Leads klassifizieren und routen, Social-Media-Monitoring nach Lead-Signalen und Daten zwischen Systemen verschieben (vom Webformular ins CRM in die Buchhaltung). Was nicht (vollständig) automatisierbar ist — Telefon, komplexe Kundengespräche, urteilsbasierte Fallbearbeitung — übernimmt Lauras Verwaltungssupport.
Automatisierung ersetzt wiederkehrende, regelbasierte Arbeit: Berichte erstellen, Mails nachfassen, Daten zwischen Systemen synchronisieren, Dokumente aus Vorlagen erstellen. Ein virtueller Assistent (echter Mensch) ersetzt Aufgaben, die Urteilsvermögen, Kontext oder menschlichen Kontakt erfordern: Telefon abnehmen, komplexe Mails beantworten, Kunden begrüßen, Kalender verwalten. Bei Kroonwerk machen wir beides. Die Kombination funktioniert oft besser, als sich auf eines zu beschränken.
Keine Demo, kein Verkaufsgespräch. Wir hören zu, schauen gemeinsam, was im Weg steht, und am Ende wissen wir, ob wir füreinander etwas tun können.
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