Automatisering op maat
Van mailbox en offertes tot lead-opvolging en rapportage: we bouwen automatiseringen op maat voor vastgoed, B2B-bedrijven en lokale dienstverleners. Eerste systeem al vanaf €1.600.
Vrijblijvend gesprek, concreet voorstel binnen 1 week.
Voor wie is dit?
Voor makelaars die meer mandaten willen en minder admin.
Voor bedrijven die structureler nieuwe klanten willen aantrekken.
Voor dakwerkers, vochtbestrijders, schilders en aannemers.
Hoe het werkt
Vrijblijvend gesprek over wat in de weg zit. We luisteren, jij vertelt.
Concreet, op maat, vaste prijs. Geen verrassingen op je factuur.
Werkend systeem, getest en in gebruik. Jij ziet de tussenstappen.
Maandelijks of op projectbasis. We blijven sleutelen tot het draait.
Wat we automatiseren
| Taak | Vóór | Na |
|---|---|---|
| Mailbox opvolgen | Uren per dag mails sorteren en beantwoorden | Automatisch gefilterd, gelabeld en drafts klaar om te versturen |
| Bestellingen & aanvragen | Manueel uit mails plukken en doorsturen | Automatisch gefilterd en doorgestuurd naar de juiste persoon of systeem |
| Lead-opvolging | Manueel, vergeet je vaak | Automatische follow-up sequenties tot de lead reageert |
| Offerte-opvolging | Achterna bellen, vaak te laat | Automatische reminders en herinneringen op het juiste moment |
| Offertes opmaken | 30 min per offerte | 2 min, automatisch uit CRM |
| Maandrapport | Halve dag werk | 5 min, automatisch elke 1e van de maand |
| Brein van je bedrijf | Info versnipperd over CRM, mailboxen, Notion en losse documenten | Eén single source of truth, gekoppeld aan al je platformen — altijd up-to-date, ook als basis voor social media posts |
Maar wat als een mens nodig is?
Sommige taken vragen oordeel, context of menselijk contact. Voor die gevallen springt Laura bij — mede-oprichter en ons admin-anker. De combinatie van automatisering + mens werkt vaak beter dan kiezen tussen één van de twee.
Klanten correct te woord staan, vragen kwalificeren, doorverbinden waar nodig.
Aankoop-dossiers, juridische opvolging, uitzonderingen die niet in een template passen.
Empathie, nuance en een Belgisch oor. Dingen die een AI nog niet kan.
Recent werk
Veelgestelde vragen
Een eerste automatisering bij Kroonwerk start vanaf €1.600. Voor dat bedrag bouwen we doorgaans één afgebakende workflow die meteen tijd of leads oplevert — bijvoorbeeld een automatische lead-prospect via Google Maps en LinkedIn, een AI-getriggerde mail-opvolging, of een document-generator die offertes opstelt vanuit je CRM-data. We leveren binnen 2 tot 3 weken een werkend systeem dat draait en gemonitord wordt.
Voor een afgebakende eerste automatisering reken op 2 tot 3 weken vanaf akkoord. Grotere systemen (CRM-integratie, AI-personalisatie, A/B-testing, rapportages) lopen 4 tot 6 weken. We werken in korte iteraties: na week 1 zie je een eerste werkende versie, daarna fine-tunen we tot het draait zoals je het wil.
Kroonwerk werkt met vaste projectprijzen, niet per uur. Voor afgebakende projecten maken we een vaste totaalprijs zodat je vooraf weet wat je betaalt. Voor lopend onderhoud, hosting, monitoring en kleine aanpassingen werken we met een maandelijks forfait vanaf €250 per maand. Geen verrassingen op je factuur en geen prikkel voor ons om uren op te rekken — als we sneller klaar zijn, betaal jij minder.
De meest geautomatiseerde KMO-taken zijn: offertes en facturen opstellen vanuit CRM-data, e-mail-opvolging van leads en klanten, agendabeheer en afspraakbevestigingen, rapportages samenstellen uit verschillende databronnen, leads classificeren en doorsturen, social media monitoring voor leadsignalen, en data overzetten tussen systemen (van webformulier naar CRM naar boekhouding). Wat niet (volledig) te automatiseren valt — telefoon, complexe klantgesprekken, dossierbeheer met oordeel — vangt onze admin-ondersteuning door Laura op.
Automatisering vervangt repetitief, regelgebaseerd werk: rapporten genereren, mails opvolgen, data tussen systemen syncen, documenten opstellen op basis van templates. Een virtuele assistent (een echte mens) vervangt taken die oordeelsvermogen, context of menselijk contact vereisen: telefoon opnemen, complexe mails beantwoorden, klanten correct te woord staan, agenda’s beheren. Bij Kroonwerk doen we beide. De combinatie werkt vaak beter dan kiezen tussen één van de twee.
Geen demo, geen verkooppraatje. We luisteren, we kijken samen wat in de weg zit, en aan het einde weten we of we iets voor elkaar kunnen betekenen.
Plan een koffieLiever direct mailen?[email protected]
